Como escolher um bom escritório de contabilidade?

16 junho 2011

Conforme informações do Conselho Federal de Contabilidade, existem atualmente 9.816 escritórios de contabilidade no estado de São Paulo, e ainda 8.625 empresários individuais que atuam como contadores. Isso quer dizer que a sua empresa possui quase 20 mil opções na hora de escolher o escritório de contabilidade em São Paulo.

Mas o que diferencia um escritório de contabilidade do outro? O exercício da profissão contábil requer conhecimento e experiência, portanto, os escritórios que atuam há um longo tempo no mercado possuem maior vantagem competitiva, já que possuem mais ‘conhecimento e experiência’ a oferecer aos seus clientes. Obviamente, o tempo de existência do escritório não garante que os serviços prestados sejam de qualidade, no entanto é um indicativo de que o escritório sobreviveu ao teste do tempo, afinal, os escritórios contábeis que não trabalham corretamente não duram muito tempo no mercado.

Mas como posso ter certeza que um escritório de contabilidade é bom? Nessas horas, a indicação de outros empresários é um fator de muita importância, como acontece em outras áreas técnicas como advogados, dentistas, psicólogos, etc. Caso você não tenha essa indicação, outros fatores devem ser levados em consideração, como: certificação de qualidade (PQEC ou ISO), quantidade de clientes, quantidade de colaboradores, índice de quantidade de clientes por colaborador, o perfil dos clientes do escritório contábil, honorários cobrados, localização, estrutura física e tecnológica. Hoje, a área de prestação de serviços está ganhando cada vez mais espaço na internet, mas é de extrema importância visitar o potencial escritório de contabilidade antes de contratá-lo.

É essencial procurar escritórios de contabilidade que possuem outros clientes com o mesmo perfil/tamanho da sua empresa. Considere também o índice de quantidade de clientes por colaborador: com essa análise é possível identificar o porte das empresas que o escritório atende e, possívelmente, a atenção dispendida aos seus clientes. Normalmente os bons escritórios terão menos de 10 clientes para cada colaborador.

Como posso saber se o honorário é justo? Os honorários profissionais podem sofrer variações significativas de um escritório para outro em virtude da estrutura do escritório e dos serviços demandados. Recomenda-se obter o orçamento de algumas contabilidades e então avaliar o “custo x benefício” de cada empresa. Certamente os melhores escritórios de contabilidade não são os mais baratos, já que normalmente possuem profissionais mais qualificados e com maiores salários.

Na avaliação do custo benefício, é importante considerar primeiramente a qualidade do serviço ao invés do preço. O maior erro na contratação do escritório de contabilidade é visar preço e se esquecer de avaliar os serviços prestados. O risco envolvido na escolha do escritório de contabilidade é alto, e a importância do contador está ficando cada vez mais em evidência, já que os mecanismos de fiscalização estão ficando a cada dia mais aprimorados.

Além disto, recomenda-se que o empresário solicite periodicamente ao seu contador a Certidão Negativa dos principais órgãos (i.e. Receita Federal, Secretaria da Fazenda e Prefeitura Municipal) que é um dos indicativos de que sua empresa não possui pendências nesses órgãos. Peça também um balancete periodicamente, o que indica que a contabilidade está processando as informações contábeis tempestivamente.

Fonte: http://www.cfc.org.br/uparq/OC_201006.pdf